19/01/2022

L’applicazione tablet di JMed per la firma grafometrica

La gestione del paziente, dall’accettazione al pagamento della prestazione, è un’attività complessa – tanto per i professionisti quanto per la macchina amministrativa delle strutture poliambulatoriali – in grado di assorbire una ingente mole di risorse in termini di tempo, denaro, rischi e responsabilità legale. La digitalizzazione dei documenti rappresenta dunque un aiuto decisivo e ormai immancabile per i poliambulatori e gli studi medici, i quali possono affidarsi a supporti digitali come JMed, il software gestionale medico studiato per rispondere alle esigenze dei professionisti e del loro staff.

Consenso, informativa e obblighi normativi: tutti in un’App

Riguardo soprattutto al profilo legale, il software permette la rapida raccolta del consenso, consente di avere una maggiore chiarezza per il paziente delle informative necessarie per il corretto svolgimento delle prestazioni sanitarie e l’assolvimento formale di tutti gli obblighi previsti dalla normativa vigente. Ciò avviene attraverso il ricorso a uno strumento indispensabile, affidabile, sicuro e certificato come la firma grafometrica (per sapere cos’è la firma grafometrica e come funziona, vi invitiamo a consultare il nostro approfondimento). Ora, grazie all’aggiornamento di JMed con una versione rivista e corretta tanto nei contenuti che nella veste grafica (come abbiamo avuto modo di approfondire nel nostro precedente articolo dedicato all’update di JMed), il software può vantare un’applicazione sviluppata per il tablet, in grado di rendere ancora più semplice e intuitivo l’utilizzo dello strumento della firma grafometrica da parte del paziente, nonché più rapido ed efficace il trattamento dei dati e del consenso informato, snellendo l’iter burocratico e amministrativo.

Applicazione per tablet e firma grafometrica, come funziona?

La nuova applicazione per tablet di JMed, come abbiamo anticipato, è pienamente integrata con la tecnologia firma grafometrica e può vantare la licenza FirmaGrafoCerta di Namirial, prima soluzione di firma elettronica avanzata grafometrica certificata secondo lo standard ISO 27001In questo modo essa consente di rendere più semplice il lavoro del personale amministrativo ed estremamente intuitivo e chiaro per il paziente tenere sotto controllo i dati personali (nonché la loro correttezza) e ogni altro documento per cui è necessaria la propria firma. Il personale amministrativo, per esempio, ha sempre la possibilità non solo di recuperare e visionare rapidamente la lista di tutti i documenti abilitati alla firma grafometrica, ma anche di inviare al tablet, con un semplice click, ciò che il paziente dovrà firmare.

Per converso, in modo altrettanto intuitivo, il paziente ha la possibilità di visualizzare i dati principali della propria situazione anagrafica su JMed (ovvero nome, cognome, data di nascita e Codice Fiscale), leggere interamente i file inviati, così da poter visionare e conoscere con estrema chiarezza il contenuto del documento per cui viene richiesta la firma. Navigando attraverso il semplice tocco di un dito il paziente può leggere il documento e attraverso pochi semplici click sullo schermo, apporre la propria firma confermando al contempo l’invio al sistema. Dopo aver siglato i documenti con le firme richieste, questi tornano nuovamente al sistema JMed, il quale li salva in cloud sul server protetto da crittografia di ultima generazione, rendendoli nuovamente disponibili al personale amministrativo che li ritroverà – ovviamente completi – direttamente nella sezione anagrafica del paziente.

 

I vantaggi di scegliere JMed e la sua App

Il software gestionale JMed e la nuova App per tablet rappresentano un valido aiuto per i professionisti e i collaboratori amministrativi di poliambulatori e centri medici specialistici, consentendo loro un ulteriore, importante snellimento delle procedure burocratiche, con grande risparmio di risorse, tempo e conseguente miglioramento dell’efficienza dell’intera macchina organizzativa interna. Non solo: la digitalizzazione della documentazione, oltre a garantire un elevato grado di sicurezza, protezione e rapidità di consultazione, permette anche di rispettare l’ambiente evitando inutili sprechi di carta. 

Grazie alla nuova applicazione per tablet di JMed e alla sua perfetta integrazione con la tecnologia firma grafometrica Naimiral i pazienti e il personale amministrativo possono inoltre avere non solo un’evidente chiarezza delle informative necessarie riguardo alle prestazioni sanitarie previste e richieste, ma anche una conoscenza più precisa riguardo a tutti gli obblighi di legge previsti per il loro corretto assolvimento. Tutta la documentazione rimarrà sempre a disposizione dei professionisti e del personale amministrativo e potrà essere recuperata velocemente e consultata in ogni momento in modo semplice e, se necessario e se il paziente lo richiede, anche stampata. Il documento firmato digitalmente con la firma grafometrica ha, infatti, lo stesso valore legale del documento cartaceo. 

 

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